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Bist du dieses Jahr derjenige, der den schönsten Schulausflug organisiert? Wir helfen dir gerne bei der Planung, damit die Kinder einen tollen Tag erleben, den sie nicht so schnell vergessen. Mit diesen 5 Tipps planst du im Handumdrehen den perfekten Schulausflug!
Lege ein festes Budget fest
Beginne damit, einen festen Betrag pro Schüler festzulegen. Das geschieht meist in Absprache mit der Schulleitung oder dem Elternbeirat. Ein klares Budget verhindert Überraschungen und macht die Wahl des Ziels deutlich einfacher.
Bestimme das Ziel des Schulausflugs
Was ist das Ziel des Ausflugs?
Reiner Spaß?
Bildungsorientiert?
Oder eine Kombination aus beidem?
Wenn du das vorher gut mit der Schulleitung oder dem Komitee abstimmst, vermeidest du spätere Diskussionen. Möchtest du Lernen und Spielen verbinden und dabei bezahlbar bleiben? Dann ist ein Schulausflug mit einem lehrreichen Touch ideal.
Denk gut über den Transport nach
Der Transport ist ein wichtiger Teil des Tages. Fährst du mit einem Reisebus oder mit privaten Fahrzeugen?
Tipps für einen Schulausflug mit dem Reisebus:
- Sorge für einen sicheren Ein- und Ausstiegsort für Kinder und Eltern
- Vereinbart eine feste Einsteige-Reihenfolge
- Erstelle vorher eine Sitzordnung im Bus (das spart viel Zeit!)
- Besprecht klare Busregeln mit Fahrer und Begleitung
Tipps für einen Schulausflug mit privaten Fahrzeugen:
- Jeder Fahrer hat eine Insassen- und Unfallversicherung
- Jedes Kind hat einen Sitzplatz mit Gurt
- Gib eine klare Wegbeschreibung weiter
- Fahrt nicht im Konvoi, sondern vereinbart Sammelpunkte
- Spucktüten an Bord. Es kommt vor, dass Kinder reisekrank werden.
- Sorge für gut erkennbare Ein- und Ausstiegsstellen
- Gib den Fahrern die Telefonnummer der Koordinatorin/des Koordinators
Informiere die Eltern rechtzeitig
Es ist wichtig, die Eltern rechtzeitig schriftlich über den geplanten Schulausflug zu informieren. Wichtige Informationen sind Beginn- und Endzeit, Ansprechpartner, geeignete Kleidung, Mittagessen, Taschengeld/Süßigkeitenmenge und unter welcher Nummer sie das Kind während des Ausflugs erreichen können.
Sorge für ausreichende Begleitung beim Schulausflug
Achte darauf, dass ausreichend und geeignete Begleitpersonen seitens der Schule angemeldet sind und mitfahren können. Für Grundschulkinder empfehlen wir 3 bis 4 Kinder pro Begleiter. Sollte das nicht möglich sein, musst du zusätzliche Betreuung organisieren. Beginne rechtzeitig mit der Suche nach Eltern oder weiteren Begleitern. Wusstest du, dass bei Duinen Zathe für je 10 Schüler 1 Begleiter kostenlos ist?
Ein Schulausflug bei Duinen Zathe
Bei Duinen Zathe machen wir die Organisation eines Schulausflugs besonders einfach. Mit unseren beliebten Schulausflugsangeboten erleben Kinder einen Tag voller Spaß, Spiel und Lernen. Und praktisch: Stornieren ist immer kostenfrei.
Hast du Fragen oder möchtest du direkt reservieren? Wir denken gern mit dir mit.
